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物件情報お届けサービス「TODOKUA」 個人情報保護方針

【個人情報の取り扱いについて】

伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社及び株式会社ザイマックスインフォニスタ(以下併せて「運営事務局」といいます。)は、個人情報の保護を重要なことと認識し、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め実行します。なお、当サイトをご利用頂くにあたっては、この個人情報保護方針を必ずお読みのうえ、ご利用頂きますようお願いいたします。また、当サイトをご利用頂いた場合、お客様は本方針の内容についてご同意いただいたものとさせて頂きます。

1.法令遵守

運営事務局は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供

運営事務局は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得するとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人情報を第三者へ提供する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3.個人情報の利用目的

運営事務局は取得したお客様の個人情報を次の目的で利用します。なお、お客様からお申出があった場合には、お申し出の内容に応じて個人情報の一部又は全部の利用を取りやめます。

  1. (1)運営事務局が法令・定款等により営むことのできる以下の事業の範囲において、物件事例収集、お客様との契約締結及び取引の履行、お客様へ緊急時の連絡をするため
    • ①不動産の売買、賃貸、賃借、管理及びその仲介、代理、斡旋
    • ②不動産に関するコンサルティング業務
    • ③不動産に関するマーケティングリサーチ業務
    • ④前各号に付帯関連する一切の業務
  2. (2)お客様にとって有用と思われる運営事務局及び運営事務局の末尾記載の関連会社(以下「関連会社」といいます。)・提携先の商品・サービス等を紹介するため
  3. (3)運営事務局及び運営事務局の関連会社が行う不動産市場調査・分析等のマーケティング活動のため
  4. (4)法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  5. (5)ウェブサーバ側でお客様が利用しているコンピュータを識別するため
  6. (6)(1)から(5)までの利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提供するため

4.個人データの第三者への提供

  1. (1)運営事務局は、取得した個人データを上記3.の利用目的を達成するために、関連会社の第三者に対して提供することがあり、又、お客様ご本人から明示的に第三者への提供を求められた場合も同様に、当該第三者への提供を行います。
  2. (2)提供される個人データは、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・その他利用目的達成のために必要な範囲の項目になります。
  3. (3)第三者への提供方法は、書面・電話・郵便物・電子メール・電子データ等により提供致します。
  4. (4)お客様からのお申出があった場合には、この第三者への提供を取りやめます。

5.個人データの共同利用

運営事務局は、ご提供頂きました個人データを以下の事項に従って共同で利用させて頂く場合があります。

  1. (1)共同利用する個人データの項目
    氏名、所属に関する情報(会社名、部署名、役職等)、住所、電話番号、電子メールアドレス等
  2. (2)共同利用の範囲
    運営事務局の関連会社
  3. (3)共同利用の利用目的
    上記3.に記載の利用目的
  4. (4)共同利用する個人データの管理責任者
    運営事務局

6.個人データの安全管理措置

運営事務局が保有するお客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん漏えい等を防止するため、従業員への教育やデータベースシステムへのセキュリティ対策など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人データ処理の外部委託

運営事務局が保有する個人データの処理について外部委託をするときは、当該委託先と個人データの保護に必要な契約を締結する等、必要かつ適切な管理・監督を行います。

8.保有個人データに関する事項

個人情報保護法に基づき、運営事務局が保有する保有個人データに関する事項を公表致します。

  1. (1)個人情報取扱事業者の名称
    運営事務局
  2. (2)保有個人データの利用目的
    上記3.に記載の利用目的
  3. (3)開示・訂正・利用停止等の取扱い
    保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求手続きの概要は以下のとおりとなります。
    • ア 郵送にて9.の問い合わせ窓口へご請求ください。
    • イ 手数料として郵便切手400円分が必要となります。(開示の場合)
    • ウ 運営事務局所定の請求用紙にてお申込みください。
    • エ ご本人様又は正当な代理人等であることを確認させて頂くため、本人確認資料のご提供をお願い致します。
  4. (4)苦情の申し出先
    9.の問い合わせ窓口までご連絡下さい。

9.問い合わせ窓口

運営事務局の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、各種ご請求等は下記までご連絡ください。

〒103-0023 東京都中央区日本橋本町2丁目7番1号
伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社 個人情報保護対策担当
電話03-3662-5113

〒107-0052  東京都港区赤坂1丁目1番1号
株式会社ザイマックスインフォニスタ 個人情報担当
電話番号 03-5544-6555

10.本方針の継続的改善

本方針は、運営事務局が保有する個人情報の保護を実行するため、継続的に改善致します。

以上

<伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社の関連会社一覧(順不同)>
関連会社は、以下のとおりです。
(※これらの会社は追加・変更・社名変更される場合があります。)
・伊藤忠商事株式会社
<株式会社ザイマックスインフォニスタの関連会社の一覧(順不同)>
関連会社は、以下のとおりです。
(※これらの会社は追加・変更・社名変更される場合があります。)
・株式会社ザイマックス
・株式会社ザイマックス不動産総合研究所

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