グループ全社の「ボウリング大会」で
社内コミュニケーションを活性化
株式会社ザイマックス
経営企画部 大室朋子

未経験から秘書へ転向、そして経営企画の業務も

広告の営業を経て、2009年に株式会社ザイマックスアカウンティングパートナーに入社しました。入社当時は、営業部の庶務業務兼役員の秘書業務を担当していました。その後株式会社ザイマックスへ出向し、現在は、経営企画部でグループ代表である島田の秘書業務と経営企画業務を行っています。私自身、前職で秘書の経験もなかったので、はじめは戸惑いましたが、任せてもらったからにはと、責任をもって取り組んでいます。

グループ全体の一体感のために・・・「ボウリング大会」?

画像弊グループには様々な職種があり、社員は全国各地で多様な働き方をしています。離れている仲間が何をしているのか理解し、社員全員が共通の目線を持つためには、会社や部署を超えたコミュニケーションは必要不可欠です。以前は東北地方にザイマックスヴィレッジという研修施設があり、グループ各社から集まったメンバーで農作業体験をしたり工作をしたりと、グループ横断の交流の場があったのですが、震災の影響を受け現在は封鎖されています。
そのため、何か社内コミュニケーションを活性化し、グループ全体の一体感を深められるイベントはないかと考えていました。そして、多くの人が参加しやすい「ボウリング大会」をグループ全社で開催することが決まったのです。

参加チームの条件は「老若男女」!?

せっかくなら、身近な人とだけで組むのではなく、普段接点のない方たちとも交流を深めてほしい。そう思い、参加チームの条件を以下のように決めました。

  • 1チーム 3~5名(内女性1名以上)

  • 平均年齢35歳以上

とくに若手は、年齢層が近い仲間うちでチームを作りたいだろうと想像していたので、敢えて平均年齢35歳以上という制限を設け、必ず女性一人を入れることを条件としました。この条件により、若手から積極的に上司に声をかけたり、他部署の先輩に声をかけてみたりと、活発なコミュニケーションが生まれていました。特に、ボーリングブームを経験した「40~50代は上手なはず」というイメージも手伝って、役員・部長クラスは取り合いだったようです。

エントリーの受け付け後、約3ヶ月に渡り全国14会場で予選大会を実施しました。全国各地でさまざまなシフトで業務をしている社員ができるだけ多く参加できるよう、時間の調整だけでなく、どのエリアで区切ればチームが組みやすいか全国地図とにらめっこしました。(笑)
最終的に北は宮城から南は沖縄まで、全182チーム、総勢822名が参加した大規模なボウリング大会となりました。グループ全体でイベントを楽しめるよう、予選大会中は事務局で随時得点を集計し、社内広報誌に予選大会の様子や暫定ランキングを掲載していました。

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決勝大会はマネジャー懇親会で生中継

予選大会を勝ち抜いてきたチームが集まった決勝大会は、品川プリンスホテルのボウリングセンターで行いました。同日・同ホテル内で、年に1度の全社マネジャー会議を行っていたので、その会議後の懇親会会場とボウリング会場を中継でつなぎ、大会の様子を大型スクリーンに映し出す等、全体で盛り上がるような仕掛けも企画しました。中継では物足りず、会場まで応援に駆けつけたマネジャーもいましたね。
優勝したチームは、エントリー前に独自で予選会を行い、選抜されたメンバーで結成したほど本気モード!他にも、おそろいのユニフォームや着ぐるみを用意するなど、みなさん想像以上に参加を楽しんでいましたね。

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大会終了後のアンケートでは、「入社時の同僚と16年ぶりに再会できた」「普段話す機会のない部署・職種の人たちと交流でき、その後懇親会を開くなど、親睦が深まった」「異動が決まっているため、思い出の場となった」など、嬉しいコメントが多くありました。開催直前まで大変なことはありましたが、社員同士のつながりを再確認したり、新しい交流を生むきっかけとなりよかったと思います。社長から「来年も!」との声もありましたので、大成功だったと思っています。

良い意味で「公私混同」する、一体感のある会社

ザイマックスグループは、仕事も遊びも一生懸命に取り組む社員が多く、公私含め積極的に交流をとっています。率直な意見交換と、相互理解の深さにより、社内の信頼関係はより強く構築され、新たなビジネスに挑戦することを皆で楽しめるような環境が形成されているのだと思います。そういった意味でも、今回のように社員皆が楽しめてグループ全体が元気の出るようなイベントを、今後も実施していきたいと考えています。

株式会社ザイマックス

【事業内容】

  • オフィスビル、商業・複合施設、データセンタービルの運営・管理

  • オフィスビル、商業・複合施設のテナント営業・斡旋

  • オフィスビル、商業・複合施設の経営代理・代行

  • 施設管理・警備・保安・清掃・工事・資材電材販売等

  • オフィスビル、商業・複合施設の新築・改修等の設計企画コンサルティング

  • 不動産全般にかかる企画コンサルティング

【資格合格者】

不動産コンサルタント7名、宅地建物取引主任者70名、一級建築士2名、ビル経営管理士9名、不動産鑑定士、ファシリティマネジャーなど(2011年4月1日現在)

※ザイマックス単体

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